سيارات مستأجرة حكومية

من المستحيل تخيل حساب عادل للأداء بدون أداة ذكية. وبما أن هذا الأسطول تحت تصرف أصحابه الأصليين وتم تأجيره للمؤسسات لفترة زمنية معينة، فإن عدم استخدام الأدوات الذكية سيشكل تحديًا للحساب الدقيق لتشغيل هذا الأسطول. كما أن إدارة مطالبات السائقين والتحقق من مطابقتها للواقع لن يكون ممكنا إلا باستخدام بيانات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، من المستحيل التخطيط لأسطول المركبات التنظيمي دون وجود معلومات وظيفية وإحصائية عن الأسطول الحالي. دفعت التكلفة المرتفعة لشراء وصيانة أسطول السيارات المؤسسات إلى استخدام أسطول السيارات الموجود في الدولة بدلاً من اتخاذ قرار بشراء أسطول تنظيمي. ولن يؤدي ذلك إلى تقليل تكاليف الاستثمار التنظيمي فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تقليل مسؤولية مديري المركبات وزيادة الإنتاجية التنظيمية. يتم اتخاذ هذا القرار من خلال النظر في الاتفاقيات التعاقدية بين المقاول وصاحب العمل.